Home / Уголовно-процессуальное право / Материальная помощь при рождении ребенка бухгалтерский и надоговый учет

Материальная помощь при рождении ребенка бухгалтерский и надоговый учет

Необлагаемая сумма материальной помощи, предоставленная работодателем в связи с рождением (усыновлением) ребенка, рассчитывается с учетом выплат обоим родителям или усыновителям. Отчисления в фонды Суммы начисленной материальной помощи подлежат обложению взносами, отчисляемыми в фонды. В ряде случаев закон № 212-ФЗ в статье 9 предусматривает освобождение от налогообложения Вид помощи Ссылка на статью закона Выплаты в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами Ст. 9 п. 3а Помощь работнику в связи со смертью родственников Ст. 9 п. 3б Выплаты родителю, усыновителю или опекуну в связи с рождением ребенка, его усыновлением или назначением опекунства Ст. 9 п. 3в Выплаты на различные нужды в пределах 4 тысяч рублей ежегодно Ст. 9 п. 11 Все остальные случаи оказания целевой или нецелевой помощи облагаются отчислениями в фонды, направляемые на страхование работников.

Материальная помощь сотруднику: проводки и налоги

Вопрос о списании сумм материальной помощи возникает только в случае возникновении регулярного характера выплат, позволяющего судить о принадлежности затрат к расходам по оплате труда и использовании сумм при расчете налога на прибыль. Применяются 2 варианта отнесения выплат при учете в налогообложении прибыли:

  • Выплаты можно четко отнести к категории материальной помощи.
    В налогообложении при исчислении базы налога на прибыль не участвуют (ст. 270 НК РФ).
  • Выплаты носят регулярный характер и могут рассматриваться как платежи, входящие в состав заработной платы. Суммы учитывают в составе расходов при определении прибыли.

Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение

Предложенный вариант положения о выплате материальной помощи не претендует на универсальность, но он охватывает основные известные виды помощи персоналу. Причем одного положения недостаточно. Для непосредственной выплаты материальной помощи нужен приказ руководителя, где прописаны размер матпомощи и ее дата.
В общем случае материальная помощь является экономической выгодой для ее получателя, в связи с чем при ее выплате возникает объект обложения НДФЛ (ст. 208, 209 НК РФ). Однако материальная помощь — это социальная поддержка, а не вознаграждение за исполнение трудовых и иных обязанностей.
А потому в гл. 23 НК РФ есть целый ряд преференций, освобождающих отдельные виды матпомощи от налогообложения.

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

Важноimportant
Причины предоставления помощи Перечень событий и причин, при возникновении которых работник может рассчитывать на предоставление помощи от предприятия, утверждаются работодателем. Среди распространенных причин встречаются:

  • Чрезвычайные обстоятельства – потеря имущества или ущерб, нанесенный природными или стихийными бедствиями.
  • Медицинские показания – болезнь, получение инвалидности или необходимость оздоровления.
  • Семейные обстоятельства – рождение или усыновление ребенка, болезнь или потеря близкого.
  • Личные мотивы – сложное материальное положение, юбилей, выход на пенсию.
  • Иные ситуации, определенные работодателем и закрепленные во внутренних документах.

О возникновении случая, при котором требуется помощь, сотрудник должен указать в заявлении на оказание материальной помощи.

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Инфоinfo
Особые условия начисления НДФЛ и страховых взносов установлены для материальной помощи, выплачиваемой по следующим основаниям :

  • Материальная помощь родителям (усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления).

НДФЛ – не начисляется на сумму единовременной матпомощи, не превышающую 50 000,00 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978). Поскольку предел необлагаемой НДФЛ суммы установлен на обоих родителей, у сотрудника необходимо запросить справку с места работы второго родителя, подтверждающую сумму полученной им материальной помощи или неполучение матпомощи (по форме 2-НДФЛ или в произвольной форме).

Страховые взносы — не начисляются на сумму единовременной материальной помощи, не превышающую 50 000,00 руб.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

  • 1

    Источники выплаты

  • 2 Бухучет матпомощи за счет нераспределенной прибыли
  • 3 НДФЛ
  • 4 НДФЛ: два вида матпомощи
  • 5 НДФЛ: матпомощь члену профсоюза

Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т.

ч. усыновленные) (ст. 2

Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234). Источники выплаты Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь.

Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.
Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации.

Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия

Указывают Ф.И.О., должность работника или паспортные данные ушедшего на пенсию лица.

  • Ссылка на внутренний документ, позволяющий получить помощь.
  • Индивидуальная причина или обстоятельства для выплаты.
  • Сумма, предоставляемая в помощь.
  • Дата произведения выплаты при срочном характере причин.

Приказ передается в бухгалтерию для предоставления основания начисления суммы и налогов, произведения выплаты и отчислений в бюджет. Допускается платеж в любой форме – выдачей наличных денежных средств или безналичным перечислением.
Счета бухгалтерского учета выплат материальной помощи Выбор счетов учета для проведения операции по начислению и выплате помощи зависит от категории лица и источников возникновения сумм.

Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику

Материальная помощь, выплачиваемая сотрудникам по другим основаниям (рождение ребенка, вступление в брак и т.д.) 91-2 «Прочие расходы» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Начислена материальная помощь сотруднику 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 68-1 «Расчеты по НДФЛ» Удержан НДФЛ с суммы материальной помощи 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 50 «Касса»(51 «Расчетные счета») Выплачена материальная помощь сотруднику 91-2 «Прочие расходы» 68 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Начислены страховые взносы на сумму материальной помощи Если материальная помощь выплачивается физическим лицам, не являющимся работниками (например, бывшим работникам, вышедшим на пенсию, или родственникам погибшего сотрудника), то для расчетов используется счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Из статьи Вы узнаете: 1. Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются. 2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.
3. Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете. «Мы заботимся о Вас…» — этот хорошо известный рекламный слоган отражает, насколько важно людям чувствовать заботу и поддержку. Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель.
Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью). Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество.

  • возможность выплаты материальной помощи к отпуску должна быть предусмотрена трудовым договором либо в трудовом договоре должно быть указание на коллективный договор;
  • размер материальной помощи к отпуску должен зависеть от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, т.е. он должен быть связан с выполнением сотрудником его трудовой функции.

Работодатели, применяющие УСН «доходы – расходы» также имеют право учесть в расходах суммы материальной помощи, выплачиваемой работникам к отпуску (Письмо Минфина России от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129). Бухгалтерский учет материальной помощи Поскольку материальная помощь сотрудникам не относится к расходам на оплату труда, ее начисление отражается в бухгалтерском учете на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

About Татьяна Черноус

Check Also

Избиение сотрудников полиции при исполнении статья

Что нужно в первую очередь? Какая статья за избиение несовершеннолетних: основным моменты ограничению свободы, до …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *